Datenschutzerklärung

Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Technische Informationsbibliothek (TIB). Eine Nutzung der Dienstleistungen der TIB ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über die Internetseiten der TIB in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die TIB geltenden landes- und institutionsspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die betroffenen Personen zustehenden Rechte informieren.

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten sind im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verstehen.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

Technische Informationsbibliothek (TIB)
Welfengarten 1 B
30167 Hannover
Deutschland

Tel.: 0511 762-8989
E-Mail: information@tib.eu
Website: www.tib.eu

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Datenschutzbeauftragte der Technischen Informationsbibliothek (TIB)
Tel.: 0511 762-8138
E-Mail: datenschutz@tib.eu

Postanschrift:
Technische Informationsbibliothek (TIB)
Datenschutzbeauftragte
Welfengarten 1 B
30167 Hannover
Deutschland

Besuchsadresse:
TIB Conti-Campus
Königsworther Platz 1 B
30167 Hannover

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Registrierung für Dienstleistungen der TIB

Über die Internetseiten der TIB können Benutzerinnen und Benutzer sich für Dienstleistungen registrieren. Bei Registrierung erhebt die TIB personenbezogene Daten, um die Dienstleistungen für die Benutzerinnen und Benutzer erbringen zu können. Ohne Bereitstellung der Daten können die Dienstleistungen nicht in Anspruch genommen werden.

Welche Daten erhoben werden, ist abhängig von der Dienstleistung. Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten sind die Benutzungsordnung der TIB, die für die jeweilige Dienstleistung geltenden Sonderbedingungen bzw. die Einwilligung der Benutzerin oder des Benutzers. Mehr Informationen entnehmen Sie bitte den für die Dienstleistungen der TIB jeweils bereitgestellten Informationsblättern zum Datenschutz.

Dienstleistungen der TIB mit Registrierung:

Die TIB verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich bzw. für den die Einwilligung erteilt ist und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die TIB geltenden landes- und institutionsspezifischen Datenschutzbestimmungen. Danach werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Sofern die Benutzerin oder der Benutzer die Dienstleistungen der TIB nicht mehr nutzen möchte und die TIB gegenüber der Benutzerin oder dem Benutzer keine Ansprüche mehr hat und kein sonstiger Rechtsgrund besteht, löschen wir die personenbezogenen Daten auf Anfrage. Wurde die Dienstleistung länger nicht genutzt, werden die personenbezogenen Daten nach Ablauf eines für die jeweilige Dienstleistung gesondert festgelegten Zeitraums gelöscht.

Forschungsdatenrepositorium des FID BAUdigital

Die TIB betreibt das Forschungsdatenrepositorium des FID BAUdigital auf Basis der Open-Source-Software CKAN auf der eigenen IT-Infrastruktur. Eine ausführliche Dokumentation der Software ist auf folgender Webseite zu finden: http://docs.ckan.org/en/2.9/

Kontaktmöglichkeit über die Internetseiten

Die Internetseiten des Forschungsdatenrepositoriums des FID BAUdigital enthalten Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme per E-Mail auch für nicht registrierte Kundinnen und Kunden unter Angabe von Namen und E-Mail-Adresse ermöglichen. Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist zur späteren Kontaktaufnahme nach Klärung des Anliegens der betroffenen Person erforderlich. Die per E-Mail von der betroffenen Person an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden automatisch intern und nur zum Zweck der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.

Cookies

Die Internetseiten des Forschungsdatenrepositoriums des FID BAUdigital verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden, und dienen dazu, das Angebot der TIB nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Die meisten der verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert, bis die Nutzerin oder der Nutzer diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es der TIB, den Browser der Nutzerin oder des Nutzers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sofern andere als Session-Cookies verwendet werden, werden Sie um Ihre Zustimmung gebeten.

Die Nutzerinnen und Nutzer können das Setzen von Cookies durch die Internetseiten des Forschungsdatenrepositoriums des FID BAUdigital jederzeit durch die Auswahl der entsprechenden Einstellungen des genutzten Internetbrowsers verhindern und dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person das Setzen von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen der Internetseiten der TIB vollumfänglich nutzbar.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Logfiles)

Die Internetseiten des Forschungsdatenrepositoriums des FID BAUdigital erfassen mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an die TIB übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
IP-Adresse
Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind in der Regel nicht einer bestimmten Person zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Das Forschungsdatenrepositorium des FID BAUdigital verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die TIB geltenden landes- und institutionsspezifischen Datenschutzbestimmungen. Danach werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die in dieser Bibliothek gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder – soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert – ein Widerrufsrecht, ggf. ein Widerspruchsrecht sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Beschwerden können jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde vorgebracht werden. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Privacy Statement

Data protection is of high priority for the Technische Informationsbibliothek (TIB). As a general rule, the use of TIB’s services does not require the provision of any personal data. However, the processing of personal data may be required where a data subject wants to use special services via the TIB’s web pages. Where the processing of personal data is required and where there is no legal basis for such processing, we shall obtain the data subject’s consent.

The processing of personal data, such as for example the data subject’s name, address, email address, or telephone number shall always be carried out in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the state and institution-specific data protection rules and regulations applicable to the TIB. This privacy statement serves to inform the public about the nature, scope and purpose of the personal data we collect, use and process, as well as of the rights data subjects are entitled to.

The terms used in this privacy statement are to be understood within the meaning of the European General Data Protection Regulation (GDPR).

Name and address of the controller

The controller under data protection law shall be:

Technische Informationsbibliothek (TIB)
Welfengarten 1 B
30167 Hannover
Germany

Tel.: +49 (0)511 762-8989
E-Mail: information@tib.eu
Website: www.tib.eu

Name and address of the data protection officer

The data protection officer of the controller shall be:

Data protection officer of Technische Informationsbibliothek (TIB)
Tel.: +49 (0)511 762-8138
E-Mail: datenschutz@tib.eu

Postal Address:
Technische Informationsbibliothek (TIB)
Data protection officer
Welfengarten 1 B
30167 Hannover
Germany

Visiting Address:
TIB Conti-Campus
Königsworther Platz 1 B
30167 Hannover

Any data subject may contact our data protection officer directly regarding any and all questions and suggestions regarding data protection at any time.

Registration for TIB services

Users may register for services via TIB’s web pages. When registering, TIB collects personal data in order to be able to provide such services to users. The services cannot be used without providing the required data.

Which data is collected depends on the service. The legal basis for the collection of such data shall be the Terms of Use of the TIB, the Special Conditions applicable to the respective service, or the consent given by the user. For further information, please refer to the information sheets on data protection provided for the respective services offered by the TIB.

TIB services with registration:

The TIB processes and stores the data subject’s personal data only for the period of time necessary to achieve the purpose of the storage or for the period of time for which the consent was given and in compliance with the General Data Protection Regulation as well as the state and institution-specific data protection rules and regulations applicable to the TIB. Thereafter, the personal data shall routinely be blocked or deleted in accordance with the statutory provisions. If the user no longer wishes to use the services of the TIB and in the absence of any claims of the TIB against the user and of any other legal basis for storage, we shall delete the personal data upon request. Where the user does not use the service for a prolonged period of time, the personal data will be deleted after the expiry of a period separately specified for the respective service.

Research Data Repository of FID BAUdigital

The TIB operates the Research Data Repository of FID BAUdigital on the basis of the open source software CKAN on its own IT infrastructure. Detailed documentation of the software can be found on the following website: http://docs.ckan.org/en/2.9/

Contact possibility via the web pages

The web pages of the Research Data Repository of FID BAUdigital contain information and forms that enable quick electronic contacting via contact form or by email providing name and email address also for customers not registered with the TIB. The indication of name and email address is necessary to establish contact following clarification of the data subject’s concerns. The personal data transmitted by the data subject to the TIB via email or via a contact form are automatically stored internally and only for the purpose of processing or contacting the data subject.

Cookies

The web pages of the Research Data Repository of FID BAUdigital use cookies. Cookies are text files that are placed and stored on a computer system via an Internet browser and serve to render the offer of the TIB more user-friendly, effective and secure.

Most of the cookies used are so-called “session cookies”, which are automatically deleted at the end of the visit. Other cookies remain stored on the user’s terminal device until he or she deletes them. These cookies enable the TIB to recognise the user’s browser on his or her next visit.

Users can prevent and permanently object to the setting of cookies by TIB websites at any time by choosing the corresponding settings of the Internet browser used. Furthermore, cookies already set can be deleted at any time with the Internet browser or by other software programs. This is possible in all common Internet browsers. If the data subject deactivates the setting of cookies in the Internet browser used, the TIB web pages may not function properly.

Collection of general data and information (logfiles)

Whenever a data subject calls web pages, these pages automatically collect information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to the TIB. This is:

Browser type and browser version
Operating system used
Referrer URL
Hostname of the accessing computer
IP address
Internet service provider of the accessing system
Time of the server request

As a general rule, this data is not attributable to a particular person. This data will not be merged with other data sources.

Routine deletion and blocking of personal data

The Research Data Repository of FID BAUdigital processes and stores the data subject’s personal data only for the period necessary to achieve the purpose of such storage and in accordance with the General Data Protection Regulation and the country and institution-specific data protection regulations applicable to the TIB. Thereafter, the personal data will routinely be blocked or deleted in accordance with the statutory provisions.

Rights of the data subject

You shall at any time be entitled to obtain information about the data stored in this library, its origin and recipient and about the purpose of such data processing, as well as to rectification or erasure or restriction of processing or – to the extent that such processing is based on your consent – a right of withdrawal, possibly a right of objection and the right to data portability. Complaints may be lodged with the responsible supervisory authority. You can contact us at any time for further questions on the subject of personal data.